2023년 3월 10일, 생산성을 어떻게 높일 것인가?

안녕하세요?

SSODANIST 입니다.

 

이번 한 주는 어떻게 보내셨는지요?

거리를 다니는 사람들의 옷이 갑자기 얇아진 것을 보니 정말 이제 봄이 가까이 온것 같습니다. 어제 오늘 가평에 다녀왔는데 볕이 좋은 곳은 벌써 새잎이 많이 나오고 꽃봉오리를 맺은 들꽃들도 많이 보였습니다. 이제 봄 비가 한번 내려 주면 산수유를 시작으로 매화, 목련, 개나리 등 봄 꽃들이 순서대로 만개하고 벚꽃도 피어나는 시기입니다. 제주 서귀포에 3월20일을 시작으로 개화한 벚꽃은 서울에서는 20일 뒤인 3월말부터는 볼 수 있을 것 같습니다.

미리 나만의 벚꽃 명소로 나들이를 계획해 보시면 좋을 것 같습니다.

매일 신기록을 경신하는 물가 때문에 시장이 대단히 혼란을 겪고 있는 상황이 지속되고 있습니다.

기본적인 식탁 물가가 전년대비 17%상승했으며 이외 난방, 택시비 까지 정말 월급 빼고는 다 오른다는 말이 체감이 되는 요즘입니다. 엥겔계수 역시 코로나 시기를 겪으며 지속 높아지고 있는 추세입니다. 이외에도 모든 경제 수치가 긍정적이지는 않은 것 같습니다. 날씨는 따뜻해서 봄이 오지만 경제 혹한기 스타트업의 겨울은 한동안 지속 될 것으로 보입니다. 조금씩만 더 긴장하고 이시기를 함께 잘 견뎌 나갔으면 합니다.

 

최근에 두 권의 책을 읽었습니다. 의도한 것은 아닌데 책 내용이 주는 가르침이 비슷한 부분이 있었습니다.

여러 배움이 있었지만 두 권 모두 어떻게 효율적으로 생산성을 높여 일 할 것인가? 확장하면 어떻게 효율적으로 살아갈 것인가? 였습니다. 돌아보면 한정되고 정해진 리소스와 시간을 효율적으로 사용하고 있는지에 대한 의문이 항상 남아 있었던 것 같습니다.

 

그것이 과연  최선 이었는가?
효율적인 시간 관리를 하고 있는가?
함께 살아가는 사람들의 시간을 낭비하고 있는 것은 아닌가?

 

이런 질문들을 떠올리며 문득 모두 비슷한 고민들을 한번씩은 하고 살아가지 않을까 하는 생각이 들었습니다.

그래서 오늘은 생산성을 높이고 효율적으로 살아가는 방법에 대해 이야기를 좀 나눠보려고 합니다. 이전에 한번 이야기 드린 선택적으로 정보를 차단하는 것과 비슷한 이야기 일수도 있지만 보다 방법론 적으로 말씀 드려 보려고 합니다.

 

무의미한 일에 시간을 낭비하지 않고 생산성을 최적화 하여 살아가는 방법은 어떤 것이 있을까요? 정말 답을 내기 쉬운 듯 하지만 쉽지 않은 주제인 것 같습니다. 왜냐하면 효율성이라는 개념 자체가 상대성이 너무 강하고 시간을 사용하는 방법 역시 모두 기준이 다르기 때문입니다.

하지만 그럼에도 보편적으로 적용가능해 보이는 중요한 몇 가지를 이야기 드려보겠습니다. 

 

우리는 사회 구조적으로 쉽게 집중력을 무너뜨리고 주의를 산만하게 하는 것들의 폭격을 받아가는 시대를 살아가고 있습니다. 무의식적으로 소셜 미디어를 스크롤하거나, 여러 영상매체에 너무도 쉽게 거의 무료로 접근을 할 수도 있습니다. 또 여러 그다지 생산적이지 않은 활동에 참여하는데 시간을 보내고 싶은 유혹을 하루 종일 모든 장소에서 느끼면서 살아갑니다. 그러나 이러한 의도치 않은 시간들이 결국 삶과 업무에 의미 있는 영향을 주고 목표를 달성하는 등의 능력에 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 인식하는 것이 중요할 것 같습니다.

 

그래서 어떻게 하면 최대한 무의미한 것들로 부터 떨어 질 수 있는지를 지속 고민하게 되었습니다.

그라고 이를 통해 업무를 최적화함과 동시에 삶을 보다 생산성 있게 살아가기 위한 팁을 오늘 같이 나눠 보려고 합니다.

결국 오늘 드리고자 하는 이야기의 핵심은 일에서 인생에서 “생산성을 높이려면 어떻게 해야 할까”입니다. 오늘 레터를 통해 구성원분들이 잠재력을 최대한 발휘하고 보다 만족스럽고 목적 있고 생산성 있는 삶으로 연결되는 계기가 되었으면 좋겠습니다.

 

업무나 삶의 생산성에 영향을 미치는 요소는 정말 많이 있습니다.

사실 너무도 다른 사람이 80억이나 존재하고 각자가 원하는 삶의 방향이나 지향점이 모두 다르기 때문에 정답이 있을 수는 없습니다. 잘 알고 계시듯 생산성 향상이라는 주제는 전세계적으로 그루가 있을 정도로 학문적으로도 폭넓게 다뤄지고 있는 주제입니다. 이러한 상황에 제가 여러분께 생산성 향상이란 주제로 가이드를 제시하는 것이 부끄럽습니다.

하지만 그래도 도움이 되길 바라며 제가 중요하다 느끼는 5가지를 말씀 드려보려고 합니다.

 

생산성 최적화의 첫 번째 단계는 정확한 목표를 확정하는 것입니다. 확정보다는 잘 아는 것이 중요합니다.

그리고 그 다음이 바로 우선순위를 정하는 것 입니다.

인생에서 성취하고 싶은 가장 중요한 일은 무엇인지? 세워놓은 목표를 달성하기 위해 취해야 할 단계들은 무엇인지? 지속 고민하고 뚜렷하게 해야 합니다. 원하는 것이 뚜렷하지 않고 흐릿하면 늘 안개속을 걷는 듯한 느낌을 받게 될 수 있습니다. 목표를 명확하게 이해하고 나면 시간의 우선순위를 정하고 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 일들에 에너지를 집중할 수 있습니다. 쉬워 보이지만 어려운 결정을 하고 나면 우선 순위에 맞지 않는 방해 요소를 계속 의지를 가지고 제거하는 것도 만만치 않은 부분입니다. 사실 주위를 돌아보면 장단기 목표가 뚜렷하고 우선순위가 명확한 사람을 찾는 것이 쉽지 않습니다. 저 역시는 매번 쉽지 않습니다. 그만큼 어려운 주제 이기도 합니다. 아무쪼록 틈틈이 또는 집중해서 인생과 일의 목표 그리고 그 목표들의 우선순위를 정해 보는 것이 도움이 될 것 같습니다.

 

그 다음으로 할 수 있는 것이 여러가지 방해 요소를 제거하는 것 입니다.

이러한 방해 요소들은 생산성에 영향을 주는 가장 큰 장애물 중 하나일 수 있습니다. 이러한 방해는 소셜 미디어, 원치 않는 이메일, 스팸 전화 및 알림 등을 포함하여 다양한 형태로 나타날 수 있습니다. 물론 그중 가장 큰 방해 요소는 당연히 마음이라고 생각합니다. 하지만 마음이라는 것이 표현이 너무 어렵기에 보이는 것들로 표현을 했습니다. 집중 방해 요소들을 확인했다면 이를 적극적으로 제거하기 위한 조치를 취하는 것이 최우선입니다. 한 가지 효과적인 방법은 이러한 집중 방해요소들을 스스로 제한 할 수 있는 도구를 사용하거나 하나씩 순서대로 제거해 나아가야합니다. 또한 효율성과 비효율성의 경계를 설정하여 스스로 컨트롤 할 수 있어야 합니다. 위에서 말씀 드렸듯이 이부분의 가장 어려운 것은 결국 버릇과도 같은 마인드 컨트롤을 해야 한다는 것입니다.

비효율도 버릇이 되듯 효율도 습관으로 만들 수 있습니다. 발전적 변화는 항상 좋은 것이라 생각합니다.

 

또 한가지 중요한 것이 시간관리를 잘 하는 것입니다. 시간 관리는 효율성을 위한 필수 요소라고 생각하시면 됩니다.

생산성 최적화에는 해야 할 일들의 우선 순위를 정하고 시간을 효율적으로 관리하고 마감일을 지정하는 것이 중요한 키가 될 수 있습니다. 또한 필요한 경우 작업을 위임 하거나 아웃소싱을 함께 진행 할 수도 있습니다. 즉 실시간으로 어떤 것이 효율적이고 생산적일지 지속 집중하여 파악하고 실시간으로 변화에 맞게 실행 할 수 있어야 합니다.

시간을 효과적으로 관리하기 위해 캘린더, 할 일 목록, 생산성 앱과 같은 도구를 사용하시는 것도 도움이 됩니다. 작업, 운동, 미팅 및 기타 중요한 활동을 위한 시간들 역시 이런 도구에 포함하여 일정을 관리하면 효율성 있게 관리 할 수 있습니다. 결국 시간을 효과적으로 관리함으로써 하루를 최대한 활용하고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 의외로 생산성 앱과 캘린더 등의 활용이 업무 및 생활 효율성에 큰 변화를 주는 것을 주위에서도 보고 제 스스로도 많이 느꼈습니다.

 

사실 우리가 살아가면서 하는 일이 생각보다 다양하고 많습니다. 머리를 믿지 말고 기록하고 확인하는 것을 추천 드립니다. 이런 툴로 매일을 30분 단위로 관리하시던 분이 있었는데 좀 변태 같았지만 ㅎ 정말 효율성의 끝판왕으로 세상을 사는 분이기도 했습니다. 누구에게나 똑같이 주어지는 시간 관리는 우리 각자의 몫입니다. 도구의 도움을 받아서라도 시간 관리는 정말 필수인 것 같습니다.

 

정리된 상태를 유지하는 것 또한 생산성의 다른 핵심 요소 중 하나입니다.

무엇이든 체계적이지 않으면 중요한 작업에 집중하고 목표를 향해 나아가는 것이 어려울 수 있습니다. 정리된 상태를 유지하기 위해 파일 폴더, 라벨, 보관함과 같은 도구를 사용하여 작업 공간을 심플하고 깔끔하게 유지하는 것이 좋습니다.

또한 메모 작성 앱 및 클라우드 저장과 같은 본인에게 가장 적합한 디지털 도구를 사용하여 모든 사용하는 문서 등을 지속 정리 할 수 있습니다. 이것은 중요한 정보 및 문서를 언제든 빠르고 편리하게 열람가능 하도록 만들기 때문입니다.

 

이력서도 주기적으로 업데이트해야 내가 무엇을 했는지 기록이 잘 됩니다. 정리가 안되어 있으면 이력서 한 줄 쓰기가 정말 어려운 것과 비슷한 이유 입니다. 이렇게 체계적으로 정리하면 스트레스를 줄이고 정신적 에너지를 확보하여 가장 중요한 작업에 집중할 수 있게 됩니다. 사실 정리 잘하는 사람이 생산성이 높다. 그렇지 않은 쪽이 높다 의견이 분분한데 저는 개인적으로 정리 잘하는 쪽에 한 표를 행사하고 싶습니다. 그림도 백지에서 시작하고 글쓰기도 그렇듯 정리가 잘 되어 있는 판위에 뭔가를 세우기 좋지 않을까요?

 

마지막으로 말씀드릴 하나가 바로 휴식입니다.

직관에 반하는 것처럼 보일 수 있지만 휴식을 취하는 것은 생산성에 필수적인 부분입니다. 당연한 말이지만 쉬지 않고 장시간 일하다 보면 금방 피로해지고 집중력이 떨어질 수 밖에 없습니다. 피로를 피하고 생산성을 유지하려면 하루 종일 규칙적으로 휴식을 취하는 것이 정말 중요합니다. 여기에는 짧은 산책, 스트레칭 운동 또는 긴장을 풀고 재충전하는데 도움이 되는 기타 활동 들에도 적극적으로 참여하는 것이 좋습니다. 저도 거의 매일 오후시간 2~30분간 회사주위를 걷습니다. 긴장감도 풀리고 운동도 되고 확실히 짧지만 좋은 휴식입니다. 단지 짧은 휴식만을 말씀드리는 것이 아닙니다. 때로는 더 큰일을 위해 더 과감히 길에 쉬어 줄 필요도 있습니다.

사람은 유한 체력을 가지고 있다는 점을 명심 하셨으면 합니다. 건강은 절대 장담하는 것이 아닙니다.

 

오늘 드린 말씀을 요약하면 생산성을 최적화하는 것은 목표를 달성하고 만족스러운 삶을 사는 것이 주요 목적입니다.

이를 위해 습관적으로 목표와 우선순위를 파악하고 어디든 있을 수 있는 방해 요소를 관리하고 시간을 효과적으로 관리해야 합니다. 또한 정리하고, 휴식을 취함으로써 생산성을 극대화하고 무의미한 일에 시간을 낭비하지 않도록 노력하는 것이 필요합니다. 우리가 기억해야 할 것은 생산성은 단지 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 것이 아닙니다. 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하고 삶과 목표에 가장 큰 영향을 미칠 작업에 집중하는 것입니다. 적어도 위의 5가지를 참고한다면 잠재력을 최대한 발휘하고 효율적이며 생산적으로 인생을 바꿔 볼 수 있을 것 같습니다.

 

효율적이고 생산적으로 살아가는 것이 유일한 인생을 목표가 될 수는 없습니다.

위에서 말씀 드렸듯 개개인 마다 더 중요한 삶에 가치들이 있고 이러한 가치들이 마땅히 존중 받아야 하는 세상에 살고 있기 때문입니다. 하지만 그러한 가치들에 더 집중하기 위해서라도 주변을 체계적이고 효율적으로 만든다면 더 좋지 어떨까 생각해 보았습니다. 자신이 이룬 것보다 실패한 일이나 달성하지 못한 일 쪽이 기억에 선명하게 남는 자이가르닉 효과라는 것이 있습니다. 이루지 못한 첫사랑의 기억이 뚜렷하고 마치지 못한 하던 일들의 기억으로 불면증에 시달리는 것을 예로 들 수 있습니다. 때문에 일이던 삶이던 하던 것을 끝까지, 예정된 일정으로, 구분하여 효율적이고 생산성 있게 진행하여 끝내는 것이 좋을 것 같습니다.

 

세상에 쉬운 일은 없지만 그렇다고 못 이룰 것 역시 없습니다. 지금 당장 삶을 효율적이며 생산적으로 바꾸기는 어렵겠지만 이 또한 꾸준히 하다 보면 충분히 가능 할 것이라 생각합니다. 매일의 작은 변화들이 모여 여러분들의 삶이 보다 생산성 있고 이룰 것이 많은 인생이 되길 기원 하겠습니다.

 

이번 한주도 정말 고생 많으셨습니다.

아무 탈없는 평안한 주말 되셨으면 합니다.
구성원 분들과 가족모두의 건강을 기원 하겠습니다.

행복한 주말 되십시오.

 

감사합니다.

SSODANIST 드림.